¿Cómo preparar las videoconferencias?

Elegir la plataforma adecuada

• Hay muchas opciones disponibles como TEAMS, ZOOM, GOOGLE MEET, tenga en cuenta cuál es su plataforma corporativa, si no la tiene revise la de sus participantes para seleccionar la que mas se adecue a todos. Siempre pruebe la plataforma y asegúrese de dominar su manejo para su comodidad y para darle soporte a sus invitados.

• Establecer cuales son los objetivos

  • Establezca una agenda, esto le ayudará a usted y a sus participantes a mantenerse enfocados y ser más productivos. Comparta la agenda con anticipación para que todos los participantes tengan claro de que se va a tratar la reunión.

• Comprobar el equipo y el entorno

  • Siempre y sin excepción, antes de cada videoconferencia hay que revisar el equipo que este usando y el entorno donde estará tomando la videoconferencia para asegurar que todo funciona y que no hay factores externos como ruido de fondo que puedan afectar la videoconferencia.

• Participe

  • Interactúe con sus invitados, haga esto usando habilidades de escucha activa

  • Fomente la participación de sus invitados, haga preguntas.

• Registrar y resumir

  • Use la funcion de grabacion de la plataforma

  • Cree un documento de resumen de la reunión

  • Use herramientas de IA para resumir la reunión

• Evaluar
  

  • Haga una evaluacion de como le fue en la ultima videoconferencia

  • Envie una nota de agradecimiento a sus invitados

  • Pida comentarios que le pueden ayudar a mejorar sus proximas videoconferencias